Apakah SPBE dan Apa yang Perlu Disediakan Kerajaan Daerah

SPBE ialah singkatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, sistem kerajaan berasaskan elektronik Indonesia: cara agensi kerajaan menggunakan teknologi maklumat untuk menjalankan pentadbiran dan menyampaikan perkhidmatan. Setiap kementerian, agensi, dan kerajaan daerah dikehendaki melaksanakannya dan dinilai berkala melalui Indeks SPBE.

Salah faham paling lazim ialah menganggap SPBE sama dengan "mempunyai banyak aplikasi". Penilaian melihat sama ada aplikasi itu diurus, saling bersambung, dan benar-benar digunakan.

Peraturan yang perlu dikenali

• Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
• Peraturan Presiden No. 132 Tahun 2022 tentang Seni Bina SPBE Nasional.
• Peraturan Menteri PANRB No. 59 Tahun 2020 tentang pemantauan dan penilaian SPBE.

Peraturan boleh dikemas kini, jadi semak sentiasa dengan versi terkini daripada Kementerian PANRB sebelum menyediakan dokumen perancangan.

Apa yang dinilai

• Dasar: peraturan ketua daerah, seni bina, dan peta hala tuju SPBE daerah.
• Tadbir urus: pasukan penyelaras, pembahagian peranan antara jabatan daerah, dan perancangan bajet.
• Pengurusan: pengurusan data, aset IT, keselamatan maklumat, dan sumber manusia.
• Perkhidmatan: perkhidmatan pentadbiran dan awam yang sudah digital dan bersepadu.

Senarai semak persediaan untuk kerajaan daerah

1. Inventori aplikasi dan data. Senaraikan semua aplikasi, pemiliknya, lokasi datanya, dan apa yang bertindih.
2. Pasukan penyelaras SPBE dengan kepimpinan jelas dan wakil setiap jabatan daerah.
3. Seni bina dan peta hala tuju sebagai rujukan sebelum membeli atau membina aplikasi baharu.
4. Standard data bersama: format, kod wilayah, dan pemilik setiap set data, selari dengan Satu Data Indonesia.
5. Keselamatan maklumat: dasar akses, sandaran, dan pelan pemulihan.
6. Integrasi perkhidmatan: aplikasi bertukar data melalui antara muka yang didokumenkan, bukan input semula secara manual.
7. Bukti penggunaan: rekodkan bilangan pengguna sebenar dan perkhidmatan yang berjalan, kerana penilaian melihat penggunaan, bukan sekadar kewujudan.

Kesilapan yang kerap berlaku

• Membina aplikasi baharu bagi setiap jabatan tanpa seni bina bersama, sehingga data berpecah.
• Aplikasi siap, tetapi tiada bajet penyelenggaraan dan pasukan yang mengurusnya.
• Keselamatan baru difikirkan selepas laman web atau aplikasi digodam.
• Dokumen dasar lengkap, tetapi tidak digunakan dalam keputusan harian.

Bermula dari mana

Kerajaan daerah yang sumbernya terhad biasanya bermula dengan tiga perkara: inventori aplikasi dan data, satu papan pemuka yang menyatukan data keutamaan untuk pimpinan, dan pembaikan keselamatan asas. Ketiganya memberi hasil yang kelihatan sementara dokumen dasar disediakan.

Contoh di daerah ialah projek POMPy BATARA milik Daerah Barito Utara, portal peta tematik yang menyatukan data daripada beberapa jabatan daerah. Lihat juga penyelesaian kerajaan dan perkhidmatan Data & Analitik daripada Sentra.