Satu Data Daerah: Langkah Membina Papan Pemuka untuk Pimpinan

Satu Data Daerah ialah usaha menjadikan data kerajaan daerah tepat, terkini, bersepadu, dan mudah dikongsi antara jabatan daerah. Asasnya ialah dasar Satu Data Indonesia (Peraturan Presiden No. 39 Tahun 2019), yang mahu data mempunyai standard, metadata, dan kebolehoperasian, serta pembahagian peranan antara pengeluar dan pengurus data.

Papan pemuka pimpinan ialah wajah yang kelihatan bagi usaha itu. Namun papan pemuka yang dibina sebelum data teratur biasanya cepat ditinggalkan, kerana angkanya berbeza daripada laporan jabatan.

Mulakan daripada soalan pimpinan

Tanya apa yang ingin diketahui pimpinan setiap pagi atau setiap mesyuarat. Daripada situ, tetapkan 10 hingga 20 penunjuk keutamaan, contohnya realisasi bajet, pencapaian program, bilangan penduduk miskin, keadaan infrastruktur, dan angka perkhidmatan awam. Jangan bermula daripada semua data yang ada.

Langkah membina

1. Inventori data. Rekodkan data apa yang dimiliki setiap jabatan daerah, formatnya, dan berapa kerap dikemas kini.
2. Tetapkan penunjuk keutamaan daripada soalan pimpinan.
3. Tetapkan peranan. Siapa pengeluar data di setiap jabatan, dan siapa yang mengurus portal data secara keseluruhan.
4. Samakan definisi dan standard: unit, tempoh, kod wilayah, dan formula setiap penunjuk, ditulis dalam metadata ringkas.
5. Kumpulkan data di satu tempat melalui muat naik berjadual atau integrasi terus daripada aplikasi jabatan.
6. Sahkan. Banding angka dengan laporan rasmi dan rekodkan siapa yang meluluskannya.
7. Bina papan pemuka dengan paparan ringkas: angka utama, aliran, dan perbandingan antara kawasan, dengan butiran apabila diklik.
8. Jadualkan kemas kini dan tentukan siapa yang bertanggungjawab apabila data lewat.

Menambah dimensi wilayah

Banyak penunjuk lebih mudah dibaca pada peta. Apabila data sudah teratur, lapisan peta boleh ditambah di atasnya. Contohnya ada dalam artikel WebGIS dan peta tematik untuk kerajaan daerah.

Perlindungan data peribadi

Tidak semua data boleh dibuka. Data yang mengandungi identiti individu tertakluk kepada Undang-Undang Perlindungan Data Peribadi (Undang-Undang No. 27 Tahun 2022). Paparkan data yang sudah dikumpulkan pada papan pemuka, hadkan akses kepada data terperinci, dan rekodkan siapa yang membukanya.

Kesilapan yang kerap berlaku

• Membina papan pemuka dahulu, menyusun data kemudian.
• Terlalu banyak penunjuk sehingga pimpinan tidak membukanya.
• Tiada yang bertanggungjawab atas kemas kini, jadi angka lapuk.
• Setiap jabatan menggunakan definisi berbeza untuk istilah yang sama.

Berapa lama dan siapa yang terlibat

Versi pertama dengan 10 hingga 20 penunjuk boleh disiapkan lebih awal berbanding seluruh portal data. Libatkan jabatan yang mengurus data perancangan, statistik, dan teknologi maklumat, kerana merekalah yang biasanya memegang data dan standard.

Lihat perkhidmatan Data & Analitik dan penyelesaian kerajaan daripada Sentra, serta persediaan yang lebih luas dalam artikel SPBE untuk kerajaan daerah.